Na velikem poslovnem dogodku s približno 500 udeleženci je govornik pozval prisotne naj dvignejo roke vsi tisti, ki so prišli na dogodek z namenom, da bi sklenili kakšen posel. Roke je dvignila približno polovica prisotnih. Potem pa je prosil naj dvignejo roke tisti, ki so na dogodek prišli kaj kupit. Nihče v dvorani ni dvignil roke.

Zlato pravilo mreženja, ki si ga velja zapomniti: dogodki niso namenjeni direktni prodaji. Seveda se občasno kakšen posel sklene na dogodku, ampak tudi slepa kura kdaj zrno najde, mar ne?

Četudi torej na dogodku skoraj zagotovo ne bomo sklenili kupčije, pa je možno na dogodku pripraviti teren, odpreti vrata za sklenitev nove kupčije. Zato je najbolj pomembno, da pred udeležbo na dogodku razmislimo o namenu s katerim gremo na dogodek in si postavimo cilje, ki jih želimo tam doseči.

Ko vemo zakaj gremo na dogodek in koliko ljudi želimo spoznati, potem je dobro upoštevati nekaj praktičnih napotkov, ki nam bodo lahko pomagali pri mreženju na dogodkih:

1. Na dogodku imejte vedno pri sebi orodja za mreženje. Prvo orodje vsakega mrežnika je njegova poslovna vizitka – vedno jih imejte pri sebi dovolj. Zelo dobro je, če imate pripeto tudi priponko z vašim imenom in priimkom. Če organizator dogodka priponk ni pripravil za udeležence, imejte za rezervo vedno s seboj svojo. Morda ste že sami kdaj imeli izkušnjo, da ste srečali koga na kakšnem dogodku, ki ste se ga sicer od nekje poznali, vendar pa se nikakor niste mogli spomniti njegovega imena. Neprijetna zadrega.

2. Ko ste na dogodku se vedno obnašajte kot gostitelj in ne kot gost. Namreč kadar smo gostitelji nekega dogodka je naša dolžnost, da poskrbimo za to, da se vsi prisotni počutijo prijetno in da povezujemo ljudi med seboj.

3. Zelo pomemben napotek: poslušajte in postavljajte vprašanja. Če veste, da se večkrat znajdete v zadregi in ne veste s čim bi začeli pogovor, si pred dogodkom pripravite različna iztočna vprašanja, ki jih lahko uporabite vedno ko nekoga srečate prvič. Kako ste se počutili na kakšnem dogodku, ko je k vam pristopil neznanec in se zanimal za vas ter vaš posel?

4. Opišite svoj izdelek ali storitev. Bodite vnaprej pripravljeni na opis svojega dela, svojih izdelkov in/ali storitev. Imejte pripravljenih nekaj kratkih prepričljivih, stavkov. Ne dovolite, da bi vaša nepripravljenost lastne predstavitve, odgnala zanimanje vašega sogovornika za vas. Ne vdajte se želji po obširni razlagi tega kar počnete, kajti če boste dogodek oddelali dobro, bo za to dovolj časa kasneje in drugje. Imejte v mislih, da ne želite prodati na tem dogodku, ampak si odpreti vrata za čas po dogodku. Želite vzbuditi zanimanje za nadaljnje pogovore in srečanja.

5. Ne zadržujete se pri enem sogovorniku predolgo. Vi želite spoznati tudi ostale udeležence in tudi vaš sogovornik najbrž želi spoznati še koga. Moj nasvet bi bil, da z vsakim sogovornikom zaključite pogovor najkasneje v 10 min. Na dogodku ne tičite s sodelavcem ali prijateljem. Njih že poznate in imate priložnosti za druženje drugje.

6. Nadaljnja komunikacija po dogodku. Spoznavanje ljudi na dogodkih je čista izguba čas, če temu ne sledijo nadaljnja dejanja. Lahko je to telefonski klic, e-mail, nekaj pač kar ohranja stik. Nadaljnja dejanja je potrebno izvesti čim prej po dogodku, ko je stvar še sveža v spominu.

Če bi morala izpostaviti samo en napotek, bi bil to zadnji.

Uspešni mrežniki imajo kar nekaj skupnih lastnosti, ampak najbolj učinkovita lastnost najboljših mrežnikov je zagotovo učinkovito nadaljnje ukrepanje po (!) dogodku. To je pravzaprav običajno tudi namen s katerim smo se udeležili dogodka – odpiranje vrat za nadaljnji vstop.
In po dogodku je pravi čas za vstop.

Želim vam veselo in uspešno mreženje na BNI Adria konferenci.

mag. Brigita Pirc, BNI National Director